วันอังคารที่ 13 พฤศจิกายน พ.ศ. 2555

การตั้งค่าพื้นฐานของโปรแกรม (ตอนที่ 1)

การตั้งค่าผู้ใช้


การเข้าแก้ไขส่วน User (ผู้ใช้งานในระบบ) ท่านต้อง Login เข้าใช้โปรแกรมในฐานะ Admin เท่านั้นครับ เพราะเมื่อ Login ในระดับ Admin จะพบว่า มี Ribbon "ส่วนเครื่องมือ" เพิ่มมาให้ และในส่วนนี้ จะพบว่า มีส่วน User Management ให้เข้าไปแก้ไขครับ


เมื่อเข้าไปในส่วนนี้ จะมีหน้าจอ ให้กรอกข้อมูลผู้ใช้ที่จะให้เข้าระบบได้ และให้เลือกระดับสิทธิ์การใช้งานด้วย รวมถึง จะให้ใช้งานคลังใดได้บ้าง...กรอกข้อมูลให้ครบ เน้นที่ ชื่อผู้ใช้, Login Name, Password, สิทธิ, คลังสินค้า...อันนี้ไม่ระบุไม่ได้ ที่เหลือไม่ระบุก็ได้ครับ



การตั้งค่าคลังสินค้า

การตั้งค่าคลังสินค้า เป็นส่วนต่อไปที่ต้องทำ เราสามารถตั้งคลังหลายคลังได้ (แต่แนะนำทำคลังเดียวจะดีกว่า 555) โดยเข้าไปที่เมนูในส่วนเครื่องมือ (ตามรูป)





จะพบหน้าจอให้กรอกข้อมูลให้ครบ
หลักจากกรอกข้อมูลส่วนนี้แล้ว เมื่อเรา Login เข้าโปรแกรมอีกครั้งระบบจะถามให้เลือกคลังได้ (แต่ระบบจะมีค่าพื้นฐานให้ 1 คลังไว้ก่อน เพื่อให้สามารถเลือกได้เมื่อ Login เข้าใช้งานคลังแรก)




เมื่อ Login ครั้งต่อไป อีกส่วนหนึ่งเกี่ยวกับคลัง คือ สามารถเข้าไปดูข้อมูลคลังสินค้า เฉพาะคลังที่เราเลือกได้ ที่เมนูข้อมูลพื้นฐาน


เมื่อคลิกที่ข้อมูลคลังสินค้า จะพบว่า มีข้อมูลที่กรอกไว้อยู่ บางตัวอาจต้องกรอกเพิ่ม แต่ที่นี่เราสามารถตั้งค่าอื่นๆ เช่น ที่เก็บสินค้า เป็น อาคาร ห้อง ชั้น เพิ่มเติมได้


ส่วนข้อมูลคลังสินค้าเป็นส่วนที่เราสามารถแสดงข้อมูลสินค้าแยกตามบัญชีได้ ซึ่งเมื่อ Double click ไปที่หัวข้อ สามารถแสดงรายงาน ซึ่งสามารถเลือกที่จะพิมพ์รายงานสินค้าได้จากที่นี่ นอกจากนี้ยังส่งออกข้อมูลไปเป็นไฟล์ Excel ได้อีกด้วย


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น