1. ข้อมูลสถานะสินค้า
ตามรูปจะเห็นว่ามี สถานะในบัญชี ไม่นับรายการ...อันนี้หมายถึง สินค้านี้อยู่ในบัญชีแต่ มีการใช้น้อย หรือไม่แน่นอน หากนับรวมรายการอาจจะทำให้เกินกรอบที่กำหนดไว้ เราเลยยังไม่อยากจะนับรวมเอาไว้ รอดูแนวโน้มก่อนครับ (ทำนองนี้) เราอาจประยุกต์ใช้ในคลังเวชภัณฑ์ไปได้อื่นๆ เช่น สินค้าอยู่ระหว่างประเมินการใช้ เป็นต้น
2. ข้อมูลการจัดซื้อสินค้า
คำย่อเพื่อ Note : ข้อมูลนี้จะแสดงให้เห็นที่หน้าจอทำรายการสั่งซื้อ ซึ่งจะกล่าวถึงในขั้นตอนการทำรายการขออนุมัติจัดซื้อ
ชื่อกลุ่มในแผนจัดซื้อ : ข้อมูลนี้จะแสดงให้เห็นในหน้าจอทำแผนจัดซื้อ ซึ่งจะกล่าวถึงต่อไป
3. ข้อมูลรูปแบบสินค้า
ข้อมูลส่วนนี้ เป็นการกำหนดรูปแบบให้กับสินค้า ทางยา ก็หมายถึง Dosage form หรือรูปแบบยา ถ้าเป็นสินค้าอื่น ก็อาจหมายถึง ชื่อของหมวดสินค้านั้น เช่น พัสดุ ครุภัณฑ์ วัสดุ เป็นต้น
4. ข้อมูลบัญชีสินค้า
5. ข้อมูลบรรจุภัณฑ์สินค้า
ข้อมูลบรรจุภัณฑ์สินค้า คือ ข้อมูลที่ระบุว่า สินค้าที่รับมาอยู่ในบรรจุภัณฑ์ใด ขนาดเท่าไหร่ เช่น 1*50 หมายถึง รับมา 1 แต่ในบรรจุภัณฑ์ที่มี 50 หน่วยย่อยภายใน เป็นต้น
จำนวนนับ : ข้อมูลนี้หมายถึง ในบรรจุภัณฑ์นั้น มีหน่วยย่อยภายในเท่าไหร่ เช่น 1*50 หมายถึง มีหน่วยภายใน 50 หน่วย เป็นต้น
หมวดลำดับ : ข้อมูลนี้กำหนด ตามเลขตัวหน้า เช่น 1*50 ก็กำหนดเป็น 1, 3*100 ก็กำหนดเป็น 3 เป็นต้น ข้อมูลนี้ไม่ได้สำคัญมากนัก เพียงแค่เป็นเทคนิคทางโปรแกรมที่จะนำไปใช้กับการจัดเรียงข้อมูลตามหมวดหมู่ เนื่องจากการใส่ข้อมูลนี้จะใส่ได้เรื่อยๆ ไม่เรียงลำดับ ซึ่งการแสดงผลจะค้นหายาก แต่หากจัดเรียงตามข้อมูลนี้...จะสะดวกต่อการเรียกดูมากกว่า
6. ข้อมูลประเภทหน่วยนับ
7. ข้อมูลหน่วยนับ
8. ข้อมูลประเภทการรับสินค้า
แก้ไขสถานะรอสินค้า : ข้อมูลนี้หากเลือกไว้ จะหมายถึง เมื่อมีการลงรับด้วยประเภทนี้ จะมีการแก้ไขสถานะการรอสินค้าด้วย ซึ่งจะทำให้ส่วนตรวจสอบสินค้ารอรับของนั้นไม่แสดงรายการนี้อีกต่อไป แนะนำว่า ควรกำหนดไว้เฉพาะประเภทการรับที่เป็นการจัดซื้อโดยตรงจากบริษัท หรือประเภทที่ระบบต้องการตรวจสอบได้ว่า สินค้าใดที่ยังไม่ได้รับการจัดสั่ง (อยู่ในส่วนตรวจสอบสินค้ารอรับ...)
เก็บรหัสใบเบิก : ข้อมูลนี้จะกำหนดในประเภทการรับที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่มีการเบิกจากคลังไป และจะรับกลับมา เช่น รับคืน รับจากยืม เป็นต้น
ใช้งบประมาณจัดซื้อ/คิดในสรุปมูลค่ารับ : ข้อมูลนี้จะกำหนดไว้เพื่อใช้ประมวลผลด้านการเงิน กำหนดไว้เฉพาะประเภทที่มีการใช้งบประมาณจัดซ์้อเท่านั้น หรือต้องการให้สรุปในรายงานจัดซื้อ
รับจากยืมมา : ข้อมูลนี้ให้กำหนดในประเภทการรับ ที่แสดงถึงการรับจากการยืมสินค้าจากหน่วยงานอื่นๆ ซึ่งจะใช้ในระบบการตรวจสอบการยืม คืนสินค้า
รับจากรับคืน : ข้อมูลนี้ให้กำหนดในประเภทการรับ ที่แสดงถึงการรับคืนสินค้าจากหน่วยงานอื่นๆ ซึ่งจะใช้ในระบบการตรวจสอบการยืม คืนสินค้า
9. ข้อมูลประเภทการเบิกสินค้า
10. ข้อมูลโครงการ VMI
11. ข้อมูลรหัสสีประจำปี
เช่น ปี 2556 กำหนดเป็นสีแดง...ดังนั้น การตรวจรับสินค้าก่อนเก็บในคลัง ต้องทำสัญลักษณ์สีแดงที่บรรจุภัณฑ์ก่อนเก็บ เพื่อให้ทราบว่า สินค้ารุ่นผลิตนั้นๆ จะหมดอายุในปี 2556 ซึ่งจะสะดวกกว่าการอ่านที่บรรจุภัณฑ์โดยตรง...และข้อมูลนี้ ในอนาคตจะมีแสดงให้เห็นในใบเบิกสินค้า ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดสินค้าเห็นข้อมูลได้ครบถ้วน หยิบไม่ผิด (หวังว่านะ 555)
12. ข้อมูลประเภทสินค้า (หลัก)
ชื่อคลัง : สินค้าประเภทนั้นๆ ใช้กับคลังใด
หมวดจัดซื้อ : กำหนดหมวดจัดซื้อ เพื่อให้แสดงผลในขั้นตอนทำรายการจัดซื้อ สามารถกำหนดหมวดให้เหมือนกันได้ในหลายๆประเภท ขึ้นกับว่า ต้องการให้แสดงผลร่วมกันหรือไม่
ลำดับการเรียง : ใช้เรียงลำดับรายการ กรณีมีรายการมากๆ จะแสดงผลตามลำดับที่เรากำหนด
หมายเหตุ : สินค้าแต่ละประเภท จะกำหนดประเภทย่อยๆ ได้ (ในหัวข้อต่อไป)
13. ข้อมูลประเภทสินค้า (ย่อย)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น