การจัดทำใบเบิกหรือไฟล์ใบเบิก

ห้วข้อนี้เฉพาะ...หน่วยที่บริหารคลัง แต่ไม่ได้จัดซื้อเอง แต่ใช้การเบิกจากหน่วยคลังหลัก เช่น รพ.สต. หรือหน่วยเบิกที่ต้องการบริหารข้อมูลคลังเองเท่านั้น

เนื่องจากหน่วยเบิกกรณีนี้ จะไม่ได้จัดซื้อบริษัทไหน ดังนั้นวิธีการนี้จึงจะอำนวยความสะดวกได้ดีกว่าวิธีทำรายการขออนุมัติจัดซื้อ ซึ่งต้องทำรายการทีละรายการ

แต่วิธีนี้ จะทำรายการทั้งหมดให้ทีเดียว โดยมีเงื่อนไขการดึงข้อมูล ดังนี้
 1. เป็นรายการสินค้าในบัญชีสถานีอนามัย รพ.สต. หรือ PCU เท่านั้น (รหัสบัญชี 3,4) ไม่ควรเปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีเลขนี้เป็นชื่ออื่นๆ (ในข้อมูลพื้นฐาน ข้อมูลบัญชีสินค้า)
 2. ระบบจะเปรียบเทียบค่า ROP กับ จำนวนคงคลัง โดยจะดึงเฉพาะรายการที่ คงคลังน้อยกว่า ROP เท่านั้น

วิธีการทำ มีดังนี้

1. เข้าเมนู ตรวจสอบเพื่อเบิกสินค้า

จะขึ้นหน้าจอ  จากนั้นคลิก ตรวจสอบรายการสินค้า ระบบจะประมวลผลข้อมูลรายการสินค้าขึ้นมาแสดง ดังรูป

เราสามารถเลือกพิมพ์ออกมาเป็นรายงาน หรือ ส่งเป็นไฟล์ใบเบิก (เพื่อส่งให้ หน่วยคลังหลัก หรือ รพ.)

 โดยไฟล์จะถูกประมวลผลและเก็บไว้ที่ C:\Poolsoft\Order2Hos   เราเพียงไปนำไฟล์นั้น ส่งไปตามช่องทางที่กำหนด ให้ รพ. (รพ.จะนำไปทำเบิกสินค้าให้ ได้สะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องทำเบิกทีละรายการ)

...จบ...